Teismo raštinės skyrius

PAGRINDINIAI SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

Svarbiausi Teismo raštinės skyriaus (toliau – Raštinė) uždaviniai:

•  organizuoti dokumentų apskaitos ir tvarkymo reikalavimų įgyvendinimą;
•  organizuoti teismo posėdžius;
•  organizuoti asmenų priėmimą (aptarnavimą) teisme;
•  organizuoti Lietuvos teismų informacinės sistemos (toliau – LITEKO informacinė sistema) ir dokumentų valdymo sistemos, jeigu ji naudojama, tvarkymą;
•  užtikrinti valstybinės kalbos vartojimo taisyklingumą Lietuvos apeliaciniame teisme (toliau – Teismas);
•  organizuoti dokumentų vertimus į užsienio ir lietuvių kalbas, o prireikus – vertėjų dalyvavimą teismo posėdžiuose;
•  užtikrinti tinkamą įslaptintų dokumentų apskaitos tvarkymą.

Raštinė, įgyvendindama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

•  koordinuoja, kontroliuoja ir užtikrina tinkamą Teismo proceso bylų, procesinių, bendrųjų dokumentų tvarkymą ir apskaitą;
•  organizuoja teismo posėdžius, atlieka jų eigos fiksavimą;
•  organizuoja ir kontroliuoja procesinių dokumentų bei teismo proceso bylų išsiuntimą teisės aktuose nustatytais terminais ir tvarka;
•  organizuoja ir kontroliuoja Teismo korespondencijos priėmimą, išsiuntimą ir skirstymą;
•  registruoja ir tvarko teismo proceso bylas, bendruosius teisme parengtus, gautus ir siunčiamus dokumentus;
•  paskirsto dokumentus ir asmenų prašymus, skundus, pareiškimus;
•  tvirtina Teismo vidaus tvarkomųjų ir organizacinių dokumentų bei Teismo procesinių sprendimų kopijų tikrumą;
•  rengia statistines ir kitas ataskaitas;
•  organizuoja ir užtikrina tinkamą asmenų aptarnavimą bei informacijos teikimą telefonu ir elektroninio ryšio priemonėmis;
•  vykdo Raštinei priskirtas funkcijas LITEKO informacinėje sistemoje;
•  pagal savo kompetenciją teikia metodinę pagalbą Teismo darbuotojams;
•  atlieka valstybinės kalbos vartojimo taisyklingumo kontrolę Teisme;
•  organizuoja dokumentų vertimą į užsienio ir lietuvių kalbas ar atlieka jų vertimus, taip pat organizuoja teismo posėdžiuose dalyvaujančių asmenų, nemokančių lietuvių kalbos ar nepakankamai gerai ją mokančių, duodamų paaiškinimų, o šiems – Teismo ir kitų asmenų užduodamų klausimų, duodamų paaiškinimų, vertimą į lietuvių kalbą ar atlieka jų vertimus;
•  pagal kompetenciją rengia Teismo aktų ir kitų dokumentų projektus, dalyvauja juos įgyvendinant, teikia išvadas;
•  formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda už archyvo tvarkymą atsakingam Teismo darbuotojui Raštinei pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas;
•  tvarko įslaptintus dokumentus, atlieka jų paskirstymą;
•  vykdo kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas, Teismo pirmininko ir Teismo kanclerio pavedimus.