Teismo kanclerio tarnyba

PAGRINDINIAI TARNYBOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

Svarbiausi Teismo kanclerio tarnybos uždaviniai:

• koordinuoti ir kontroliuoti Teismo strateginių veiklos planų rengimą ir jų įgyvendinimą, veiklos ataskaitų sudarymą;
• organizuoti iš valstybės biudžeto finansuojamų programų rengimą ir vykdymą, organizuoti ir tvarkyti Teismo finansinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, užtikrinti, kad gauti valstybės biudžeto asignavimai ir kitos disponuojamos lėšos būtų naudojami racionaliai ir taupiai;
• užtikrinti Teismo veiklos vidaus kontrolę;
• užtikrinti, kad Teismo veiklos, finansinės apskaitos duomenys būtų teisingai ir laiku pateikiami kompetentingoms valstybės institucijoms;
• organizuoti ir užtikrinti Teismo personalo klausimų administravimą;
• organizuoti Teismo administracinę, informacinę, ūkinę, techninę veiklą;
• organizuoti teisės aktų projektų, susijusių su Teismo neprocesine veikla, rengimą.

Tarnyba, įgyvendindama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

• užtikrina, kad įgyvendinant Teismo strateginius veiklos planus, kitus planavimo dokumentus būtų optimaliai valdomi ir naudojami finansiniai, materialiniai, intelektiniai ir informaciniai Teismo ištekliai;
• tvarko Teismo finansinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą ir kitus teisės aktus, sudaro Teismo biudžeto sąmatas, jas tikslina, skirsto ketvirčiais, atlieka išlaidų ekonominę, atskaitomybės analizes ir užtikrina informacijos pateikimą vadovybei bei kitoms kompetentingoms valstybės institucijoms, nustatyta tvarka sudaro ir teikia biudžeto vykdymo ir finansines ataskaitas, vykdo Teismo finansų kontrolę, apskaičiuoja ir išmoka atlyginimus ir kitas mokėtinas sumas;
• tvarko teisėjų ir kitų darbuotojų duomenis personalo valdymo tikslais, duomenis apie stažą, sudaro atostogų grafikus ir organizuoja atostogų, nenumatytų atostogų grafike, suteikimą, sudaro darbo laiko apskaitos žiniaraščius, formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, organizuoja darbuotojų priėmimą, atleidimą, perkėlimą, atlieka tarnybinių ir darbo drausmės pažeidimų tyrimo procedūras, organizuoja darbuotojų kasmetinius veiklos vertinimus, organizuoja Teismo mokymus, koordinuoja vykimą į tarnybines komandiruotes;
• inicijuoja materialinį, techninį, informacinį aprūpinimą, būtiną Teismo veiklai užtikrinti, aprūpina teisėjus ir kitus darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis, informacijos šaltiniais, pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir kitus teisės aktus planuoja, inicijuoja ir organizuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, sudaro pirkimo–pardavimo, paslaugų teikimo ir kitas sutartis (išskyrus bendradarbiavimo su kitomis institucijomis sutartis), atlieka sutarčių vykdymo priežiūrą;
• parengia perduoti ir nustatyta tvarka perduoda Teismo archyvui teismo valdomus dokumentus pagal dokumentacijos planą;
• organizuoja Teisme viešinčių ir iš Teismo vykstančių delegacijų vizitus, taip pat renginius, kurie vyksta Teismo patalpose ar kitoje Teismo parinktoje vietoje;
• koordinuoja viešųjų ir privačių interesų derinimo reikalavimų laikymąsi bei konsultuoja šiais klausimais;
• vykdo kitus Teismo pirmininko nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Teismo kanclerio tarnybos veikla, kad būtų pasiekti strateginiai Teismo veiklos tikslai.